Nous avons interrogé 8 formatrices et formateurs sur les outils d'IA qu'ils utilisent pour concevoir et animer des formations. Ils vous partagent leurs préférés, ceux qui leur font gagner du temps sans enlever à la saveur de leur métier.
1. De quels outils d’IA vous servez-vous régulièrement en tant que formateur ou formatrice ?
Clémentine Delhaye, formatrice en Management et Efficacité professionnelle
J’utilise principalement ChatGPT et DALL-E. Ce sont pour moi des aides précieuses dans la création de contenus pédagogiques tout en gardant ma propre expertise. Je me sers aussi de Copilot qui est intégré à l’ensemble de la suite Office et me permet de gagner un temps incroyable dans l’élaboration de documents, réponses aux mail, suivi de réunion teams et rédaction de compte rendu…
Magali Hamelin, consultante en Ingénierie pédagogique et formation sur mesure
Je me tourne régulièrement vers Chat GPT 4, DALL-E, Gamma, Perplexity, ou HeyGen.
Nathalie Pilloix, consultante-formatrice
De mon côté, j'utilise ChatGPT, Perplexity, que j'affectionne car il cite ses sources, mais également Copilot ou Groq. Je les confronte avec un même prompt pour voir les différences de retour d'information. Avec ces outils, mon objectif est essentiellement d'augmenter ma capacité de réflexion ou de créativité. Je les utilise pour réfléchir à des itinéraires pédagogiques, ou encore pour m'aider à trouver l’activité la plus judicieuse.
Je trouve l’exercice du prompt très intéressant. En faisant évoluer ses prompts, les réponses apportées orientent ou amènent à réfléchir. Petit exemple : avec un groupe que j’avais depuis plusieurs jours, je me suis trouvée à cours d’idées pour un reprise créative. J'ai donc demandé à ChatGPT une idée, puis lui ai demandé de l'adapter au distanciel. Les réponses apportées, mêmes si elles étaient intéressantes, ne me convenaient pas. J'ai donc réécrit un certain nombre de prompts et étudié les réponses. Tout d'un coup, l'idée que je cherchais m'est apparue clairement. Mon esprit s'était ouvert sur un mixte entre ce que l'IA me proposait et mes propres idées.
Pour moi, l'IA n'est utile que dans des domaines où nous sommes experts. C'est ainsi que nous pouvons garder recul et auto-critique sur les réponses apportées. Réponses qu'il faut vérifier avant de les partager.
Anne Josse, conceptrice-rédactrice, experte en stratégies éditoriales
Forcément, la star des IA génératives, qui a l’avantage d’être accessible à tous : Chat GPT 3.5. Elle est très utile pour organiser un écrit à partir d’un contenu existant. J’aime challenger l’outil pour proposer des variations de structures.
Je trouve que l’intelligence artificielle est très utile dans la recherche d’information. Des moteurs de recherches comme Perplexity, You, ou encore Andi search proposent non seulement une synthèse rédigée mais ils indiquent leurs sources ! On parle de moteurs de recherche augmentés par l’intelligence artificielle. Connaitre les textes de référence est un atout pour qui souhaite s’assurer de la fiabilité des données !
ChatMind est aussi un outil super puissant pour générer une carte heuristique en un clic à partir d’un mot clef ou d’un thème. Lorsque vous utilisez la carte mentale pour préparer une présentation orale par exemple, c’est un gain de temps précieux !
Et puis, il y a toutes ces IA qui aident à concevoir des visuels. Je reste très prudente dans mon utilisation car la question cruciale du droit d’auteur n’a pas encore trouvé de réponse claire. Quant aux biais, ils sont encore très présents. Mais si vous respectez les règles essentielles d’un prompt efficace, vous pouvez obtenir des résultats bluffant.
Et bien avant que l’IA générative soit partout, Lumen5 m’avait séduite. Son principe est génial : transformer un texte en vidéo. Je l’utilise systématiquement en formation Cegos.
Quentin Declercq, fondateur de Maatch Collective Consultant Digital Learning/Innovations pédagogiques
En tant que formateur, j'utilise principalement ChatGPT 4 et pas mal de plugins pour concevoir, animer et évaluer mes formations.
Lors de mes animations, j'utilise également DALL-E pour présenter les capacités de l'IA générative dans la création de visuels.
Hélène Couderc, formatrice freelance et accompagnatrice Qualiopi
De façon régulière, j’utilise Perplexity pour les sources, ChapGPT et Copilot Pro mais aussi Quizizz AI, Quiz Wizard ou Google Gemini.
Philippe Gérard, consultant Formation & Digital Learning
ChatGPT évidemment ou plutôt les nouvelles déclinaisons de ChatGPT, à savoir Copilot, et Bing qui intègre aussi les fonctions d’IA de Copilot (conversations, création de textes et d’images). L’interface de recherche est très agréable et la saisie des prompts facilitée par des présélections de commande (style, format,…).
Bertrand Déroulède, consultant chef de projet Cegos
J’utilise pour l’instant les versions gratuites de ChatGPT et Bing pour :
- Faire de la veille (les outils pour la gestion de projet, résumé d’un livre de management, avis d’un expert sur un thème)
- Faire un déroulé pédagogique
- Réponde à des attentes exprimées en amont
- Faire un quiz avec corrections
- Faire une étude de cas avec corrections
- Me donner des idées
J’utilise aussi GAMMA pour faire de slides Powerpoint Wooclap avec IA. Bref mes usages sont multiples. À noter que j’ai aussi ChatGPT sur mon smartphone, c’est donc facile de le consulter rapidement.
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2. Lequel est votre préféré et dans quel cas d’usage ?
Hélène Couderc, formatrice freelance et accompagnatrice Qualiopi
Mon préféré est Copilot Pro car il est hyper facile à utiliser dans la suite Microsoft par exemple pour créer un brouillon dans Word ou générer un premier jet de slides sur Powerpoint.
J'utilise aussi souvent Quizizz AI et Quiz Wizard pour générer des quiz d'évaluation pour mes formations. Je me sers notamment de l'extension chrome de Quizizz AI qui permet de générer des quiz de n'importe quelle page web.
Clémentine Delhaye - Formatrice en Management et efficacité professionnelle
Mon outil préféré est ChatGPT pour construire des scénarios de jeux de rôles interactifs et personnalisés pour les apprenants. Je trouve que c’est un moyen ludique et efficace de les impliquer et de les faire progresser.
Anne Josse, conceptrice-rédactrice, experte en stratégies éditoriales
J’ai plusieurs préférés selon les cas d’usage.
- Lumen 5 pour créer des vidéos
- Bing Image Creator pour les images, bien plus facile à prendre en main que Midjourney
- ChatGPT pour tester plans de texte et titres
- Microsoft Bing pour ma recherche quotidienne
Magali Hamelin, Consultante en Ingénierie pédagogique et formation sur mesure
ChatGPT 4, DALL-E pour m’accompagner dans mes travaux en ingénierie et conception pédagogique sur mesure. L’IA m’aide dans :
- la définition de scénarisations originales,
- la conception de modalités pédagogiques contextualisées,
- la vulgarisation de contenus trop techniques,
- la rédaction d’activités pédagogiques,
- la définition de visuel personnalisés,
- la mise en forme de mes présentations.
Grâce à l’IA, je livre à mes clients des kits complets de formation très aboutis, avec une identité graphique et pédagogique propre et unique.
Quentin Declercq, fondateur de Maatch Collective Consultant Digital Learning / Innovations pédagogiques
Mon préféré reste ChatGPT. J'ai d'abord manipulé la version gratuite avant de basculer très rapidement vers la version payante.
J'utilise ChatGPT pour :
- concevoir les formations
- créer un scénario pédagogique ;
- choisir une méthode d'apprentissage adéquate pour animer une séquence ;
- synthétiser mon contenu pédagogique pour son intégration dans mes slides PowerPoint ;
- générer des graphiques,...
- animer mes formations :
- proposer des exemples d'activités ludo pédagogiques adaptées à l'animation de mes formations en présentiel/distanciel ;
- générer des quiz…
- évaluer mes formations :
- proposer des activités pour évaluer les acquis de mes apprenants ;
- concevoir des questionnaires d'évaluation des acquis,...
Philippe Gérard, consultant Formation & Digital Learning
J’aime beaucoup les générateurs de vidéo. Ils sont très pratiques pour la création de modules e-learning. J’utilise HeyGen et c’est assez bluffant. À partir d’un script (que l’on peut créer avec ChatGPT, par exemple), on construit les séquences de la vidéo, une à une, et on ajoute un avatar humain (qui peut parler plusieurs langues) pour tenir le rôle de présentateur ou de formateur.
Les fonctionnalités de Heygen ne sont pas forcément toujours très au point, (même si l’outil reste complètement incroyable !), j’aimerais comparer et aller plus loin sur des solutions concurrentes. Des outils comme Synthesia.io et Veed.io mais les abonnements représentent un budget, tous ces outils sont à 25-30 euros/mois.
Bertrand Déroulède, consultant chef de projet Cegos
Mon outil préféré : ChatGPT car rapide et intégré à mon smartphone.
3. Y en a-t-il un que vous aimeriez essayer, mais vous n’avez pas encore eu le temps ou le budget ?
Clémentine Delhaye - Formatrice en Management et efficacité professionnelle
Je suis en train de me former à Copilot, un outil qui s’intègre à la suite Office et qui propose des suggestions génératives pour rédiger documents, présentations ou emails. Je pense que c’est un gain de temps considérable et que cela peut améliorer la qualité de mes productions.
Anne Josse, conceptrice-rédactrice, experte en stratégies éditoriales
Vous avez raison, le frein, c’est le budget. Pour tester beaucoup d’outils IA, je prends conscience de certaines limites du freemium.
J’aimerais tester des outils de prises de note en visio. Pour le moment j’utilise l’ AI-Powered Meeting Recorder pour Zoom and Google Meet – tl ;dv qui me donne satisfaction. Mais comme c’est du gratuit et que la plupart de ces IA sont généralement payantes, je me dis qu’il en existe d’autres plus efficaces encore !
Quentin Declercq, fondateur de Maatch Collective Consultant Digital Learning / Innovations pédagogiques
J'aimerais prendre le temps de manipuler Synthesia, pour générer des vidéos pédagogiques ou Slidesgpt, pour créer rapidement des slides.
Jasper.ai est une solution très convaincante pour produire du contenu marketing pour Linkedin ou pour rédiger des articles de blogs, mais cette solution est payante. Dommage !
Hélène Couderc, formatrice freelance et accompagnatrice Qualiopi
Je voudrais essayer Gemini Advanced et aussi Claude qui ne sont pas encore disponibles en France en ce mois de mars.
J’utiliserais aussi volontiers Heygen pour les vidéos dans sa version payante pour créer du e-learning.
Philippe Gérard, consultant Formation & Digital Learning
J’aimerais tester Copilot for Microsoft 365, c’est la version entreprise, étant indépendant je n’y ai pas accès. Copilot GPT Builder permet de créer des versions personnalisées de l’IA, mais là aussi payant bien sûr.
Bertrand Déroulède, consultant chef de projet Cegos
J’aimerai avoir ChatGPT payant version 4 ou 5 pour avoir plus de possibilités : texte, images, reconnaissance vocale et rédaction de compte rendu intelligent et faire des vidéos avec l’IA générative pour lancer des parcours teaser.
