5 conseils pour réussir à terminer une formation en ligne

Recevez notre newsletter Formation
En renseignant votre adresse email, vous acceptez de recevoir tous les mois les derniers articles du Mag Formation Cegos et vous prenez connaissance de notre politique de confidentialité. Vous pouvez vous désinscrire via les liens de désinscription. Vos données personnelles sont utilisées dans le cadre strict de l’exécution et du suivi de votre demande par les services CEGOS en charge du traitement. Elles sont nécessaires à l’exécution de ce service. Elles sont conservées pour une durée de trois ans à compter de notre dernier contact. En application de la réglementation sur la protection des données à caractère personnel, vous bénéficiez d’un droit d’accès, de rectification, de limitation du traitement ainsi que d’un droit d’opposition et de portabilité de vos données si cela est applicable que vous pouvez exercer en vous adressant à CEGOS, DPO- Direction des Systèmes d’Information, 19 rue René Jacques, 92798 Issy-les-Moulineaux. Vous bénéficiez également du droit d’introduire une réclamation auprès d’une autorité de contrôle si nécessaire.

5 conseils pour réussir à terminer une formation en ligne

Grégory GallicManager Offre et Expertise Ingénierie pédagogique et Efficacité professionnelle Cegos
Aurélie TachotRédactrice

Lorsqu’ils sont seuls face à leur écran, les apprenants rencontrent souvent des difficultés pour achever un parcours de formation. C’est d’autant plus vrai si elle se déroule entièrement en e-learning et de manière asynchrone. Au-delà de l’auto-discipline, quels sont les conseils pour rester engagés tout au long de sa formation et viser 100 % de taux de complétion ? Éléments de réponse.

1. Se fixer des objectifs atteignables

Une formation permet d’atteindre des objectifs pédagogiques. Cela peut être utiliser un outil de bureautique de façon autonome, concevoir une offre de formation pour 10 participants à distance, ou reconnaître une démarche de contrôle de gestion… Pour autant, « rien n’empêche les apprenants de découper cet objectif final en mini-objectifs intermédiaires afin de préserver leur engagement », indique Grégory Gallic, manager de l’offre Formation sein du groupe Cegos.

Lorsqu’une formation dure 6 semaines, les apprenants peuvent se donner pour objectif de réaliser 35 à 40 % du parcours à l’issue des deux premières semaines. Car la motivation est bien plus importante au début. L’autre technique consiste à découper un bloc de formations en étapes chronométrées, selon la méthode d’organisation "Pomodoro".

2. Se former un peu chaque jour  

Mieux vaut se former 30 minutes par jour pendant trois semaines, plutôt que de compléter un parcours d’un seul coup, en une journée. D’une part, parce que ce rythme facilite l’ancrage mémoriel des connaissances. D’autre part parce qu’il est plus facile d’être engagé sur de courtes sessions de formation.

En effet, cela est moins difficile pour les apprenants de se replonger dans le contenu de la formation si les plages de travail sont rapprochées. Les apprentissages sont encore frais, il perd ainsi moins de temps à retrouver ses marques, surtout s’il a régulièrement pris des notes. « Cela suppose d’inscrire dans le marbre, dans son agenda, des plages horaires dédiées à la formation et de s’y tenir », indique l’expert.

3. Rejoindre une communauté d’apprentissage

Il arrive que l’isolement gagne les apprenants et qu’ils finissent par abandonner leur formation en plein milieu du parcours, faute d’être entouré. Les concepteurs de la formation en sont conscients. Beaucoup déploient des communautés d’apprentissage qui permettent aux participants d’un même parcours d’échanger (via un tchat, forum…) sur la formation et les difficultés qu’ils rencontrent.

« Via ces communautés, les apprenants peuvent réaliser des exercices ensemble, se corriger, s’entraider… », illustre Grégory Gallic. Parfois, ces communautés en ligne aboutissent même à des rencontres IRL (in real life*). Un groupe WhatsApp créé pour favoriser l’entraide entre apprenants peut, par exemple, être à l’initiative de rencontres en présentiel entre les participants.

4. Être tutoré par un expert

Être accompagné par ses pairs, c’est bien mais ça ne suffit parfois pas. Lorsqu’ils choisissent une formation 100 % en ligne, les apprenants ont tout intérêt à avoir accès à des tuteurs de manière synchrone. S’ils rencontrent des difficultés au cours de leur formation, ils pourront ainsi se tourner vers ces experts pour être "débloqués".

« Le rôle du tuteur est aussi d’agir sur la motivation de l’apprenant. Il doit l’encourager, le soutenir, l’inviter à poursuivre sa formation », rappelle Grégory Gallic. Idéalement, ce tutorat est individuel – et non pas via des classes à distance –, donc en one-to-one avec un tuteur. Pour l’expert Cegos, « le bon dosage pourrait être entre 1h et 2h d’accompagnement avec un tuteur pour une formation de 25 heures », précise-t-il.

5. Opter pour un parcours gamifié

Apprendre doit être un plaisir pour les apprenants. Ainsi, si certains parcours en e-learning incluent des éléments de récompense, c’est justement parce que les ressorts du jeu entretiennent cette envie. La ludo-pédagogie dope l’engagement des apprenants, objective leurs progrès… Bref, les encourage à poursuivre leurs efforts jusqu’à la fin !

Donc au moment de choisir son programme, on vérifie qu’il propose une logique de gamification. Car les points, médailles ou badges gagnés en répondant à des quiz peuvent stimuler efficacement la motivation des participants. C’est encore mieux si ces derniers peuvent afficher leurs récompenses sur leur avatar. « En les rendant visible des autres participants, on rentre dans une logique d’émulation de groupe », conclut Grégory Gallic.

Expert :

Grégory Gallic

Après 5 années au sein de l’Université des Talents du Club Med en tant que chef de projet formation et responsable de l'e-learning, Grégory rejoint le Groupe Cegos au sein de l’activité sur mesure. Expert "Learning & Development", il conçoit et pilote pendant 10 ans la mise en œuvre de nombreux dispositifs de formation pour développer les compétences impactées par les transformations au sein de grandes entreprises françaises et internationales. Titulaire d’un Executive MBA (IESEG School of Management), Grégory se voit confier en 2021 la responsabilité de l’offre et de l’expertise Cegos en matière d’ingénierie de formation et d’efficacité professionnelle.
En savoir plus
newsletter image

Recevez nos newsletters

Formation, Management, Commercial, Efficacité pro

Abonnez-vous