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L’utilisation d’Excel est une pratique courante par les équipes financières. En revanche, les nombreuses fonctionnalités sont globalement peu utilisées. Ce nouveau livre « tableaux de bord et budgets avec Excel » aux éditions Eyrolles, a été conçu par son auteur JM lagoda, comme un guide opérationnel complet. Il regroupe les outils et les pratiques essentielles d’Excel, qui peut également être utilisé comme outil de gestion commerciale, répondant aux problématiques métier des contrôleurs de gestion, des managers ou des gestionnaires.
La structure du livre s’articule autour des trois temps de la gestion d’une entreprise : mesurer le passé, réagir au présent, prévoir l’avenir. Elle répond aux problématiques métier des contrôleurs de gestion et plus largement des gestionnaires, à travers l’utilisation du logiciel tableur Excel de Microsoft :
L’ouvrage mêle des fonctions de base et des fonctions avancées, que tout gestionnaire est régulièrement amené à utiliser. Différentes utilisations de ces fonctions sont présentées. A la fin de l’ouvrage, un index récapitule le classement croisé des principales fonctions d’Excel.
Chaque étape est illustrée au travers de l’histoire d’une PME, la société Film. Tous les chapitres font référence à des fichiers Excel dans lesquels les données de la PME sont utilisées. Vous trouverez l’ensemble de ces fichiers sur le CD rom qui accompagne cet ouvrage. Les cas pratiques des fiches démarrent systématiquement par : « A partir du CD rom, ouvrez tel fichier, puis tel onglet… ».
L’ouvrage est organisé en modules thématiques, eux-mêmes subdivisés en fiches pratiques. Chaque fiche présente des copies d’écran de fichiers Excel qui sont repris sur le CD rom délivré avec l’ouvrage.
Les fiches sont constituées de 5 parties :
Par exemple, la fiche « calculer les coefficients de saisonnalité » explique comment effectuer un calcul selon la méthode de la double moyenne. L’auteur présente les fonctions Excel nécessaires, puis le calcul à effectuer pour obtenir les coefficients de saisonnalité pour la famille de produits camera HD de la société Film sur la France. La fiche se termine par un conseil pour éviter de répéter dans chaque cellule la saisie de la formule moyenne. Un cours résumé récapitule l’essentiel à retenir.
Opération impossible