Vous êtes managers opérationnels et vous avez à construire un budget ambitieux mais réaliste, en lien avec les besoins et les moyens de l’entreprise, et à le défendre afin qu’il soit compris et accepté par les dirigeants et les actionnaires. Voici cinq conseils pour gagner en efficacité et optimiser vos pratiques budgétaires.
Le processus budgétaire est un outil clé du contrôle de gestion
Le processus budgétaire est un outil clé du contrôle de gestion dans l’entreprise dont la responsabilité incombe à l’ensemble de la ligne managériale. L’optimisation des pratiques d’élaboration budgétaire apporte au management :
- Une efficacité renforcée dans sa mission quotidienne
- Une meilleure définition et application de la stratégie
- Une pertinence accrue des prévisions
Cinq conseils pour optimiser ces pratiques budgétaires et gagner en efficacité
1/ S’informer de la lettre de cadrage
- C’est l’occasion de faire définir les orientations stratégiques de l’entreprise et de se les approprier
- Cela incite à proposer des scénarios budgétaires qui contribueront réellement aux orientations stratégiques
- Cela réduit les « allers retours » et limite le nombre de versions budgétaires
2/ Etre « significatif » et « cohérent » avec les objectifs de l’entreprise
- Se référer aux plans de progrès définis avant la démarche budgétaire, celle-ci devant se poursuivre tout au long de l’année
- N’engager les dépenses qu’au fur et à mesure de la réalisation des objectifs de progrès
3/ Etre rigoureux : pas d’atteinte d’objectifs sans plan d’action et pas de plan d’action sans ressources
- Avoir une idée assez précise des allocations de ressources possibles grâce au pré-budget ou aux simulations
- En estimant convenablement le budget, vous permettez aux équipes d’accéder aux ressources dont elles ont besoin pour réaliser les plans d’action et atteindre leurs objectifs
4/ Soigner le document final
- Il est essentiel de formaliser le budget dans un document compréhensible, détaillé et clair pour la direction générale et pour les membres de votre équipe
- Reprendre les hypothèses utilisées et présenter les fiches de plans d’action.
5/ Préparer la réunion de présentation du budget
- La réunion avec la direction générale vise à l’informer et à la faire se décider : présenter plusieurs propositions
- La réunion avec votre équipe vise à informer et à faire s’approprier les objectifs et les plans d’action par ceux qui les mettront en œuvre afin de parvenir aux meilleurs résultats.
L’ouvrage présente des outils, des méthodes et des comportements permettant d’appliquer ces conseils avec plus d’aisance. Cette nouvelle édition s’enrichit de trois nouveaux chapitres pour comprendre l’évolution du rôle du budget, savoir simuler les frais de personnel et passer d’un fonctionnement budgétaire classique au mode rolling forecast.
Pour encore plus de conseils
La nouvelle édition de "Construire et défendre son budget" vous permettra de comprendre à quelles questions leur budget doit répondre, et comment mieux le structurer afin de préparer et orienter leur action.
