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Plus rapide que l’écriture ordinaire, moins contraignante que la sténo qui demande un vrai apprentissage, l’utilisation des abréviations permet de gagner du temps dans la prise de notes.
Attention, l’utilisation des abréviations n’est intéressante que si elle permet de noter plus vite ce qui est utile. Utiliser des abréviations ne doit pas vous conduire à chercher à noter tout ce qui se dit. Gagner du temps dans la prise de notes nécessite aussi de faire un tri dans le choix des informations à noter, de synthétiser ce que vous retenez et d’utiliser le style dit « télégraphique ».
Je vous propose ci-dessous plusieurs systèmes d’abréviations. À chacun d’y puiser pour en extraire les abréviations qui correspondent à ces besoins. Rien n’empêche, bien au contraire, de se créer en outre ses propres abréviations.
On ne retient que la ou les premières syllabes du mot à abréger.
Formation ==> form
Administration ==> adm
Appartement ==> appt
Exemple ==> exp
Temps ==> tps
Devant ==> dvt
Certaines syllabes finales fréquemment utilisées se prêtent bien à l’abréviation.
Syllabe à abréger | Abréviation | Mot à abréger | Résultat |
ssion, tion | t° | mentionattention cession, session | ment°attent° set° |
ment, mment | t | notammentfréquemment | notatfréquet |
tique | k | pratiquemathématiques bureautique | prakmathémak bk |
Ils sont empruntés aux mathématiques ou aux sciences en général. Certains sont bien connus de tous, d’autres sont d’une utilisation plus restreinte.
pourcentage | % |
Nous avons emprunté certaines abréviations à d'autres langues (essentiellement l'anglais, le latin et l'allemand). Elles sont souvent bien commodes. En voici quelques exemples.
mot abrégé | abréviation | origine |
après midi | PM | Post meridiem |
aussi vite que possible | ASAP | as soon as possible |
aux bons soins | c/o | care of |
capital | K | Kapital |
c'est-à-dire | ie | id est |
convenable, adequate | ad hoc | |
épargne | S | saving |
investissement | I | investment |
marque déposée | TM | Trade Mark |
matin | AM | Ante meridiem |
même | id | idem |
par opposition à, contre | vs | versus |
pour votre information | FYI | for your information |
sans fixation de date | sine die | |
se reporter à | cf. | confer |
travail | W | work |
Pour noter rapidement et se relire aisément, il faut que l’utilisation des abréviations devienne aussi automatique que celle de l’écriture ordinaire. C’est essentiellement une question d’entrainement. Plus vous utiliserez vos abréviations, plus elles vous deviendront familières. Il est donc vivement recommandé de les utiliser le plus souvent possible.
Formation spéciale Assistant(e)s : Rédiger vite et bien
Formation : Renforcer ses compétences en synthèse écrite
Formation spéciale Assistant(e)s : Prise de notes et rédaction de comptes rendus efficaces
Opération impossible