Formation - MS_Project version Cloud

1 - Activité à distance

• Une vidéo : "Regardez John planifier son projet avec agilité".

2 - Planifier un projet

• Initialiser le projet :
  • créer un nouveau projet ;
  • nommer le projet ;
  • saisir la date de début du projet ;
  • paramétrer le calendrier standard ;
  • gérer les informations du projet ;
  • gérer la bibliothèque de projets.
• Qualifier la durée du projet :
  • définir les types de tâches ;
  • abaisser ou hausser les tâches ;
  • définir les jalons du projet ;
  • définir la durée des tâches ;
  • relier les tâches ;
  • visualiser le chemin critique ;
  • optimiser le projet.
• Qualifier la charge du projet :
  • définir le groupe Microsoft 365 ;
  • ajouter les membres au projet ;
  • gérer le groupe Microsoft 365 ;
  • affecter les ressources aux tâches ;
  • visualiser les affectations de ressources ;
  • visualiser l’effort des tâches ;
  • ajuster les affectations de ressources.
• Qualifier le coût du projet :
  • créer un champ spécifique ;
  • afficher des coûts du projet.

3 - Piloter un projet

• Attacher des étiquettes aux tâches
  • créer une étiquette ;
  • attacher une étiquette à une tâche.
• Ajouter des colonnes spécifiques aux tâches :
  • créer une colonne spécifique ;
  • gérer une colonne spécifique.
• Créer un tableau Kanban.
• Gérer un projet Agile :
  • définir un projet Agile ;
  • créer un tableau avec des Sprints ;
  • gérer les Sprints.
• Gérer l’avancement du projet :
  • définir un indicateur de Statut ;
  • créer un état de référence ;
  • identifier les tâches en retard ;
  • mettre à jour l’avancement ;
  • visualiser le statut d’une tâche ;
  • visualiser le statut du projet.

4 - Communiquer dans le projet

• Communication sur les tâches
  • rechercher des tâches ;
  • notifier un membre de l’équipe ;
  • partager une tâche.
• Communication sur le projet
  • publier dans Teams ;
  • partager le projet ;
  • afficher les graphiques ;
  • collaborer depuis Outlook.
• Gestion des objectifs.
• Gestion des feuilles de route.

5 - Matériel et logiciel utilisé

• Pour les formations réalisées en salle, dans nos centres de formation, un ordinateur et l’accès au logiciel dans les versions appropriées sont fournis.
• Pour les formations à distance, chaque participant devra être équipé du logiciel objet de la formation, sur l’ordinateur qui lui servira à suivre la classe virtuelle.