Formation - Directeur de projets

• Un questionnaire de positionnement avant la formation.
• Une vidéo : "Les spécificités de la Direction de projet(s)".

PARTIE 1 : Diriger un grand projet ou un programme (2 jours)

1 - Aligner le projet avec la stratégie de l'organisation

• Définir la contribution du projet et de ses composantes à la stratégie et à la création de valeur.
• Prioriser les composantes du projet pour arbitrer.

2 - Mettre en place l'organisation et la gouvernance du grand projet ou du programme

• Choisir le mode d'organisation adapté à votre projet et à ses composantes.
• Définir la structure de gouvernance du projet et les circuits de décision et de délégation.

3 - Mettre en place un suivi du planning, des coûts et des risques du grand projet ou du programme

• Mettre en place un planning général du programme et définir les règles de mise à jour du planning avec les responsables de lots.
• Mettre en place le contrôle des coûts du programme.
• Mettre en place une démarche de maîtrise des risques du programme.

4 - Mettre en place un PMO (bureau des projets) pour piloter le programme ou le grand projet

• Les types de PMO.
• Les services rendus par un PMO.
• Mettre en place le bureau des projets.

PARTIE 2 : Le développement personnel du Directeur de projet (3 jours)

1 - Mieux se connaître en tant que directeur de projet

• Identifier son profil psychologique et ses styles de management grâce à la Process Com^®.
• Réagir face au stress dans les situations projet tendues.
• Développer sa flexibilité.

2 - Adapter sa communication à chaque partie prenante du projet

• Utiliser les canaux de communication adaptés à la personnalité de l'interlocuteur.
• Verrouiller l'implication des différentes parties prenantes :
  • l'accord de la direction sur les orientations prises ;
  • l'accord des clients et des fournisseurs ;
  • l'engagement des contributeurs sur les tâches, les délais et les coûts.

3 - Instaurer un climat de confiance dans le projet

• Favoriser les contacts constructifs.
• Trouver le bon niveau d'influence et de contrôle.
• Communiquer et dialoguer franchement et ouvertement.

4 - Optimiser ses relations aux autres dans l'équipe projet

• Donner et recevoir des feed-back de manière positive, non agressive.
• Identifier les différentes formes de mécanismes défensifs présents.

5 - Développer son rôle de leader : un leadership performant

• Prendre conscience de ses propres qualités de leader.
• Dépasser ses rigidités, accroître flexibilité et influence personnelles.

PARTIE 3 : Maîtriser la communication du projet (2 jours)

1 - Définir sa stratégie de communication

• Lister les parties prenantes du projet et identifier le(s) client(s).
• Adapter sa communication à l'influence des parties prenantes.
• Adopter les clés d'une communication efficace : prise de contact, synchronisation, écoute active, questionnement.
• Les formules à privilégier, les mots et expressions à éviter.

2 - Construire et outiller le plan de communication du projet

• Exemples de plans de communication.
• Les outils de communication essentiels.

3 - Utiliser le management visuel pour mieux communiquer

• La project-room / l'Obeya.
• Les cartes heuristiques.
• Le Visual planning.

4 - Gérer les situations à risques

• Savoir communiquer une alerte, une mauvaise nouvelle, négocier un délai.
• Savoir recevoir les objections et les critiques du client.
• Gérer les désaccords, la mauvaise foi ou la manipulation.

PARTIE 4 : Mettre de l'agilité dans votre projet (2 jours)

1 - Les principes de l'agilité

• Comprendre les valeurs et les principes Agiles.
• Impacts de l'agilité sur l'organisation des projets.

2 - Panorama des méthodes et outils clés de l'agilité

• Comprendre l'approche itérative et incrémentale en Sprints.
• Le Backlog produit, l'estimation de charge, le burndown chart.
• Les réunions du projet agile : la planification du sprint, la mêlée quotidienne, la revue de sprint, la rétrospective.
• Les modèles Agiles (SCRUM, SAFE, Agile PM, …).

3 - Analyse comparative des approches en cascade et agile

• Définir les critères clés de comparaison des méthodes : culture de l'entreprise, expérience des équipes, nature des projets.
• Forces et faiblesses comparées des approches en cascade et agile.

4 - Principes de l’hybridation

• Les différents types d'hybridation : au niveau des projets, des phases, des lots…
• Les principes de l'hybridation : organisations types et principes de mise en œuvre opérationnelle.

5 - Définir et mettre en œuvre une approche hybride dans votre projet

• Réaliser un diagnostic de votre projet pour identifier les zones de votre projet favorables à l’agilité.
• Construire une démarche hybride pour votre projet.

• Un programme de renforcement : "Un défi par semaine pendant 7 semaines" et deux modules d'entraînement : "Process Com© : adapter sa communication au profil de ses interlocuteurs" et "Process Com® : réagir en situation de stress".