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Word permet de créer rapidement des documents de qualité. Venez découvrir, grâce à cette formation, les fonctionnalités avancées de Word qui vous feront gagner du temps chaque jour.

La certification "Rédiger et mettre en forme des documents professionnels avec Word (Tosa)" - code RS6964 est incluse dans cette formation et permet d’évaluer votre niveau de maîtrise Word.

Vérifiez les prérequis : évaluez votre niveau de connaissances pour Word - Avancé.

Matériel et logiciel utilisé

Pour les formations réalisées en salle, dans nos centres de formation, un ordinateur et l’accès au logiciel dans les versions appropriées sont fournis.
Pour les formations à distance, chaque participant devra être équipé du logiciel objet de la formation, sur l’ordinateur qui lui servira à suivre la classe virtuelle.

Pour qui ?

A qui s'adresse cette formation ?

Pour qui

Tout utilisateur de Word (version 2013 et suivantes).

Prérequis

Avoir suivi la formation "Word - Débutant" (Réf. 7090) ou avoir un niveau de connaissances équivalent.
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Programme

Le programme de la formation

Avant

Évaluez votre niveau de connaissances en Word - Avancé.

1 - Exploiter les outils "gain de temps"

Enrichir les possibilités de la correction automatique.
Enregistrer des contenus réutilisables à tout moment : les blocs QuickPart.

2 - Automatiser la présentation de vos documents

Automatiser la gestion des mises en forme répétitives : créer, appliquer, modifier et enchaîner les styles.
Gagner du temps : les jeux de style.
S'organiser : créer des modèles.

3 - Construire un document structuré

Créer des styles pour les listes à puces, numérotées ou hiérarchisées.
Utiliser les styles hiérarchiques pour numéroter automatiquement les titres et insérer le sommaire.
Définir les en-têtes et pieds de page.

4 - Intégrer des illustrations

Définir l'habillage du texte autour des images.
Dessiner un tableau, fusionner et fractionner des cellules.
Insérer un graphique ou un tableau Excel.
Maîtriser le positionnement des différents objets.

5 - Éditer un mailing ou un e-mailing

Créer la lettre, le document ou le message type.
Préparer les données pour la fusion.
Insérer des champs de fusion.
Éditer le mailing ou l'e-mailing.

6 - Mettre en place un formulaire

Définir le texte générique et les zones à remplir.
Utiliser des contrôles : listes déroulantes, cases à cocher, calendrier.
Verrouiller le formulaire avant distribution.

7 - Travailler à plusieurs sur un même document

Suivre des modifications multi-utilisateurs.
Accepter/Refuser des modifications.
Insérer et réviser des commentaires.

8 - Matériel et logiciel utilisé

Pour les formations réalisées en salle, dans nos centres de formation, un ordinateur et l’accès au logiciel dans les versions appropriées sont fournis.
Pour les formations à distance, chaque participant devra être équipé du logiciel objet de la formation, sur l’ordinateur qui lui servira à suivre la classe virtuelle.

Après - Mise en œuvre en situation de travail

En fin de formation, passez la certification "Rédiger et mettre en forme des documents professionnels avec Word (Tosa)" pour évaluer et certifier votre niveau de connaissances.
Après la formation, téléchargez les exercices, leurs corrigés et une documentation numérique complète pour retravailler les acquis de la formation.

Objectifs

Les objectifs de la formation

Organiser son travail dans Word pour concevoir rapidement tous types de documents.
Gagner un temps précieux par la maîtrise des fonctionnalités avancées.

Certificat

La certification Tosa Word incluse

La certification "Rédiger et mettre en forme des documents professionnels avec Word (Tosa)" repose sur un test en ligne précis et fiable qui permet l’évaluation complète des compétences des candidat(e)s dans l’utilisation d'Outlook. À l’issue du test, le candidat se voit attribuer un score (0 à 1000), correspondant à un niveau (Initial, Basique, Opérationnel, Avancé ou Expert).

Modalités d'évaluation:

L'examen, d’une durée maximale de 60 minutes, est un test utilisant un algorithme adaptatif, composé de 35 questions (exercices de mises en situation dans l'environnement Word et QCM) et s’effectue en ligne, avec un module de "surveillance à distance". Score minimum pour l'obtention de la certification : 351 points. En deçà, le candidat se verra attribuer une attestation de passage de la certification, sans valider l'obtention de la certification.

Le mail de connexion sera adressé au candidat par Isograd®, l’organisme certificateur.

Les domaines de compétences évalués sont :

Gestion de l’environnement Word et Méthodes: utiliser les fonctions principales du logiciel, connaître et utiliser les différents modes d'affichage, gérer les thèmes et personnaliser son environnement.
Mise en page et mise en forme de document Word: appliquer différentes mises en forme au texte du point de vue caractères, appliquer différentes mises en forme au texte du point de vue
paragraphes, créer, gérer et personnaliser les styles dans un document, utiliser les différentes possibilités de mise en page.
Utilisation des outils d’édition pour la création de document Word: connaître et utiliser les différents outils d'automatisation, connaître et utiliser les outils d'aide à la saisie, connaître les différents moyens de sélection et de déplacement, gérer les références d'un document (tables, index, renvois, etc.).
Création de thèmes et modèles: gérer les objets graphiques dans un document, gérer les tableaux, insérer, créer et mettre en forme des objets graphiques.

N° et intitulé de la certification

RS6964: Rédiger et mettre en forme des documents professionnels avec Word (Tosa)
Date d'enregistrement : 18-12-2024
Date d'échéance : 18-12-2027
Taux de réussite 2023 : 73%

Certificateur

ISOGRAD - https://www.tosa.org/

Dispositif pédagogique

Identification des problématiques individuelles. Alternance d'animations en plénière et en individuel. Études de cas prédéfinies. Mises en œuvre sur le logiciel. Plan d'actions pour le retour en entreprise/organisation.

Points forts

Les points forts de la formation

Une formation complète et opérationnelle : les cas traités illustrent l'ensemble des thèmes et sont facilement transposables dans votre activité.
L'assurance d'une formation adaptée à votre niveau : évaluez votre niveau avant votre venue en formation.
En fin de formation, la possibilité d'évaluer et certifier votre niveau de connaissance : cette formation intègre la certification "Rédiger et mettre en forme des documents professionnels avec Word (Tosa)".

Qualité des formations

Cegos est certifié Iso 9001 et Qualiopi.
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Financement

Les solutions de financement

OPCO et financement de la formation

Les opérateurs de compétences (OPCO, ex-OPCA) travaillent avec Cegos depuis de nombreuses années. Leurs missions évoluent depuis janvier 2019 grâce à la loi "Avenir professionnel". Toutefois, plusieurs dispositifs de financement sont accessibles selon les critères de prise en charge de chaque OPCO.

Pour plus d’information, une équipe de gestionnaires spécialisée vous accompagne dans le choix de vos formations et la gestion administrative.

En savoir plus sur les OPCO.

Financer cette formation par le CPF

Pour toute inscription à cette formation via le CPF (Compte Personnel de Formation), la certification Tosa est incluse. Le passage de la certification "Rédiger et mettre en forme des documents professionnels avec Word (Tosa)" code RS6964, est obligatoire. Le prix de la certification, incluant les frais d'examen, est déjà dans le tarif affiché sur www.moncompteformation.gouv.fr.

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Mise à jour le 16/03/2025

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