Formation - SharePoint Online - Microsoft 365®

1 - Microsoft 365® et SharePoint Online

• Rappel sur les principales applications de Microsoft 365®.
• Identifier les différents usages de SharePoint Online et leurs apports pour l'entreprise.
• Différencier OneDrive et SharePoint Online.

2 - Créer un site d'équipe

• Partager des listes : calendrier, annonces, contacts, tâches.
• Partager des bibliothèques de documents, d'images.
• Créer, modifier, déplacer des documents.
• Co-éditer et extraire un document.
• S'appuyer sur des métadonnées pour classer un document.
• Gérer le versioning et utiliser le mécanisme d'approbation.
• Exploiter le moteur de recherche pour retrouver une information.

3 - Créer un site de communication

• Partager des actualités ou des informations à toute l'entreprise ou un public étendu.
• Exploiter des dispositions dynamiques et visuelles.

4 - Personnaliser un site

• Créer des affichages spécifiques.
• Personnaliser la page d'accueil.
• Créer des pages dédiées.
• Ajouter et paramétrer des composants WebParts ciblés.
• Personnaliser l'aspect du site.

5 - Gérer la sécurité

• Gérer les droits d'accès au niveau d'un site, d'une liste ou d'une bibliothèque.
• Utiliser les groupes standards ou créer un groupe spécifique.
• S'appuyer sur la notion d'héritage ou mettre des droits uniques.
• Utiliser le bouton "Partager".

6 - Garantir le succès du site

• Identifier les bonnes pratiques et les mettre en œuvre.
• Obtenir l'adhésion de tous.

7 - Matériel et logiciel utilisé

• Pour les formations réalisées en salle, dans nos centres de formation, un ordinateur et l’accès au logiciel dans les versions appropriées sont fournis.
• Pour les formations à distance, chaque participant devra être équipé du logiciel objet de la formation, sur l’ordinateur qui lui servira à suivre la classe virtuelle.