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Formation - Microsoft 365® - Exploiter les outils collaboratifs en ligne

Office Online, OneDrive, Teams, SharePoint Online

4,3/5
(40 avis)
  • Présentiel ou classe à distance
  • Fondamental
  • Certifiante
PRESENTIEL OU CLASSE A DISTANCE
Durée
2 jours (14 heures)

Prix
890,00 €  HT

Référence
8027
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Dans vos locaux ou à distance
Durée
2 jours (14 heures)

Forfait intra - En savoir plus
4 390,00€ HT
Prix pour un groupe de 12 personnes max

Référence
8027
Formation à la demande
Cette thématique vous intéresse ?
Nos experts conçoivent votre formation
sur-mesure !

Venez découvrir et pratiquer, pendant ces 2 jours de formation les fonctions essentielles de Microsoft 365® : Partager et co-produire des documents, co-construire un espace collaboratif dédié à une équipe ou un projet, faire un sondage, partager des documents de référence... 

La certification "Utiliser les outils collaboratifs de Microsoft 365 pour améliorer la productivité (Tosa)" - code RS6960 est incluse dans cette formation et permet d’évaluer votre niveau de maîtrise de Microsoft 365®. La certification et la formation qui y prépare sont éligibles au CPF.

Matériel et logiciel utilisé

  • Pour les formations réalisées en salle, dans nos centres de formation, un ordinateur et l’accès au logiciel dans les versions appropriées sont fournis.
  • Pour les formations à distance, chaque participant devra être équipé du logiciel objet de la formation, sur l’ordinateur qui lui servira à suivre la classe virtuelle.
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Pour qui ?

A qui s'adresse cette formation ?

Pour qui

  • Toute personne amenée à utiliser ou souhaitant découvrir les services et outils de Microsoft 365® Entreprise.

Prérequis

  • Aucun.
Programme

Le programme de la formation

Avant
  • Pour les formations à distance, chaque participant devra être équipé du logiciel objet de la formation, sur l’ordinateur qui lui servira à suivre la classe virtuelle.
Pendant - En groupe

1 - S’approprier Microsoft 365®

  • Paramétrer son profil.
  • Personnaliser la page d’accueil.
  • Accéder aux différents outils.

2 - Créer et partager des documents en ligne : Office Online

  • Accéder à son espace OneDrive.
  • Créer, modifier, co-éditer des documents en ligne : Excel, Word, PowerPoint ou OneNote.
  • Partager des fichiers et dossiers.
  • Synchroniser des documents pour travailler hors connexion.

3 - Communiquer : Teams

  • Planifier, organiser ou participer à une réunion en ligne.
  • Effectuer un appel audio ou vidéo.
  • Dialoguer par messagerie instantanée.
  • Partager son écran, un document, une application.

4 - Travailler en équipe : Teams

  • Créer une équipe dédiée à un service, à un projet.
  • Ajouter des canaux pour cibler des sujets précis.
  • Participer à des conversations de groupe.
  • Co-produire un bloc-notes d'équipe, un wiki.
  • Partager des documents, des outils.
  • Gérer des tâches avec le planificateur.
  • Réaliser une réunion d'équipe à distance.

5 - Co-gérer des documents de référence : SharePoint Online

  • Accéder au site SharePoint.
  • Partager une bibliothèque de documents avec des collaborateurs externes.
  • Gérer les droits d'accès : lecture, écriture.
  • Accéder directement à la bibliothèque depuis Teams.

6 - Découvrir d’autres outils de collaboration très utiles

  • Forms : questionnaires, enquêtes.
  • Whiteboard : Tableau blanc partagé.
  • Stream : diffusion de vidéos.

7 - Matériel et logiciel utilisé

  • Pour les formations réalisées en salle, dans nos centres de formation, un ordinateur et l’accès au logiciel dans les versions appropriées sont fournis.
  • Pour les formations à distance, chaque participant devra être équipé du logiciel objet de la formation, sur l’ordinateur qui lui servira à suivre la classe virtuelle.
Après - Mise en œuvre en situation de travail
  • En fin de formation, passez la certification "Utiliser les outils collaboratifs de Microsoft 365 pour améliorer la productivité (Tosa)" pour évaluer et certifier votre niveau de connaissances.
Objectifs

Les objectifs de la formation

  • Découvrir et pratiquer les différents services et outils en ligne proposés par Microsoft 365® (anciennement Office 365®).
  • Identifier les outils adaptés à vos besoins et ceux de votre entreprise.
Certificat

Certificat

La certification Tosa Plateforme Collaborative Office 365 incluse

La certification "Utiliser les outils collaboratifs de Microsoft 365 pour améliorer la productivité (Tosa)" repose sur un test en ligne précis et fiable qui permet l’évaluation complète des compétences des candidat(e)s dans l’utilisation d'Outlook. À l’issue du test, le candidat se voit attribuer un score (0 à 1000), correspondant à un niveau (Initial, Basique, Opérationnel, Avancé ou Expert).

Modalités d'évaluation :

L'examen, d’une durée maximale de 60 minutes, est composé de 35 questions (exercices de mises en situation dans l'environnement Microsoft 365 et QCM) et s’effectue en ligne, avec un module de "surveillance à distance". Score minimum pour l'obtention de la certification : 551 points.

En deçà, le candidat se verra attribuer une attestation de passage de la certification, sans valider l'obtention de la certification.

Le mail de connexion sera adressé au candidat par Isograd®, l’organisme certificateur.

Les domaines de compétences évalués sont : 

  • Environnement 365 : naviguer dans la page d'accueil Microsoft 365 pour localiser rapidement des fichiers, utiliser Delve pour accéder, organiser les informations personnelles et partagées au sein de Microsoft 365.
  • Partage et stockage de fichiers : stocker et partager des fichiers sur OneDrive, Teams et Sharepoint.
  • Organisation : organiser du contenu sur SharePoint, créer des questionnaires et des formulaires sur Forms, gérer et hiérarchiser des tâches sur ToDo et Planner, créer et partager des listes sur Microsoft Lists, stocker et partager des informations sur OneNote.
  • Communication : communiquer sur Teams pour faciliter la collaboration en temps réel, créer et partager des rapports interactifs et des présentations sur Sway.

N° et intitulé de la certification 

RS6960 : Utiliser les outils collaboratifs de Microsoft 365 pour améliorer la productivité (Tosa)
Date d'enregistrement : 18-12-2024
Date d'échéance : 18-12-2027
Taux de réussite 2023 : 44 %

Certificateur 

ISOGRAD - https://www.tosa.org/

Dispositif pédagogique

  • Identification des problématiques individuelles à aborder. Alternance d'animations en plénière et en individuel. Études de cas prédéfinies. Mises en oeuvre sur le logiciel. Construction de plan d'action pour le retour en entreprise/organisation.
Points forts

Les points forts de la formation

  • Formation opérationnelle : 
    • prise en main des outils en ligne de Microsoft 365® pour comprendre leurs usages. ;
    • transposition à vos propres besoins et ceux de votre entreprise.

Qualité des formations

Cegos est certifié Iso 9001 et Qualiopi.
En savoir plus

Financement

Les solutions de financement

OPCO et financement de la formation

Les opérateurs de compétences (OPCO, ex-OPCA) travaillent avec Cegos depuis de nombreuses années. Leurs missions évoluent depuis janvier 2019 grâce à la loi "Avenir professionnel". Toutefois, plusieurs dispositifs de financement sont accessibles selon les critères de prise en charge de chaque OPCO.

Pour plus d’information, une équipe de gestionnaires spécialisée vous accompagne dans le choix de vos formations et la gestion administrative.

En savoir plus sur les OPCO.

Financer cette formation par le CPF

Pour toute inscription à cette formation via le CPF (Compte Personnel de Formation), la certification Tosa est incluse. Le passage de la certification « Utiliser les outils collaboratifs de Microsoft 365 pour améliorer la productivité (Tosa) » code RS6960, est obligatoire. Le prix de la certification, incluant les frais d'examen, est déjà dans le tarif affiché sur www.moncompteformation.gouv.fr.

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Reviews

Les avis de nos clients sur la formation

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Sessions

Mise à jour le 16/03/2025
  • 890,00 € HT
    Session complète

    A cette date, la formation est complète pour le moment. Néanmoins il peut y avoir des désistements et nous pouvons vous inscrire en liste d'attente si vous le souhaitez. Appelez-nous au 01 55 00 95 95

    Le lien de connexion à la formation à distance sera envoyé au participant quelques jours avant le début de sa formation.
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    L’adresse du centre de formation sera communiquée 3 semaines avant le début de la formation
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Les avantages CEGOS

140 000 stagiaires
formés chaque année

96% de maintien de sessions garanties

Nous réalisons 96% des sessions garanties.
Il est possible que, pour des raisons pédagogiques, nous estimions que la session ne peut-être maintenue, nous vous proposerons alors de vous reporter sur une autre date à distance ou dans une ville proche.

Habilitation consultants
formateurs

Les 1000 formateurs Cegos sont recrutés, formés et supervisés selon un processus Qualité d'habilitation spécifique. Trois éléments clés :


  • Expertise dans un métier, un domaine professionnel
  • Formation aux outils pédagogiques,
  • Supervision systématique par nos responsables pédagogiques.

Résultat : 9,3/10 en note pédagogique. La référence sur le marché !

Les avis stagiaires sont
certifiés par Avis Vérifiés

La gestion des avis clients par Avis Vérifiés de Cegos.fr est certifiée conforme à la norme NF ISO 20488 "avis en ligne" et au référentiel de certification NF522 V2 par AFNOR Certification depuis le 28 Mars 2014. En savoir plus

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