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Animer une réunion productive

  • Langues disponibles   UK>   FR
Formation prête à l'emploi
Durée
2 Jours
Référence
264
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Pour qui ?

A qui s'adresse cette formation ?

  • Toute personne qui anime ou participe à des réunions ou groupes de travail, quel qu'en soit le contexte : information, décision, projet, résolution de problèmes, partage d'expertise, etc.
Programme

Le programme de la formation

Les réunions sont un incontournable dans la vie des organisations. Cependant, nombreuses sont les personnes qui déclarent y passer trop de temps pour un résultat pas toujours aussi productif qu'elles le souhaiteraient !

Cette formation vous apporte la méthodologie, des techniques d'animation dynamiques et les conseils pratiques pour préparer, animer et conclure vos réunions avec efficacité. L'enjeu : faire avancer vos projets de manière concrète et gagner du temps sur les réunions.
Avant
Des activités en ligne pour vous préparer et vous projeter dans la mise en œuvre de votre formation :
  • Définir vos objectifs de formation
  • Réaliser un autodiagnostic de vos compétences
Pendant - En groupe 
1 - Préparer sa réunion, gage de réussite
  • Définir un objectif concret à atteindre à la fin de la réunion.
  • Mobiliser les participants en amont, utiliser des outils simples.
  • Choisir sa posture d'animateur.
  • Structurer la réunion et choisir pour chaque étape les techniques d'animation appropriées.
Mise en situation : expérimentation de différentes techniques de préparation et d'animation.


2 - Piloter la réunion pour atteindre l'objectif
  • Soigner l'introduction pour affirmer son leadership d'animateur.
  • Exploiter la richesse du groupe.
  • Conduire le groupe vers l'objectif.
  • Obtenir l'engagement des participants à la fin de la réunion.
  • S'organiser pour diffuser le compte rendu dès la fin de la réunion.
Mise en situation : simulation de réunions et expérimentation d'outils.


3 - Gérer les situations difficiles en réunion
  • Traiter avec souplesse les objections et les freins des participants.
  • Renforcer son aisance face aux comportements difficiles des participants.
  • Repérer les bonnes pratiques à renforcer pour réussir ses réunions hybrides et à distance.
Mise en situation : préparation et simulation de réunions difficiles.

Après
Des activités en ligne pour favoriser la transposition de vos apprentissages et leur mise en œuvre en situation de travail :
  • Des outils clés en mains
  • Un programme de renforcement par email
Évaluation
Évaluation des compétences acquises via un questionnaire en ligne intégrant des mises en situation.
Objectifs

Les objectifs de la formation

  • Préparer efficacement la réunion.
  • Piloter la réunion pour atteindre l'objectif et garantir des résultats concrets.
  • Exploiter la richesse du groupe.
  • Gérer les comportements difficiles et les situations particulières (hybride, à distance).
Points forts

Les points forts de la formation

  • Une formation axée sur la transposition en situation de travail, alliant le meilleur de la formation en groupe à des activités à distance individuelles pour plus d'efficacité.
  • Une formation de référence plébiscitée par des milliers d'apprenants.
Animer une réunion productive