La gestion du temps pour managers : maîtriser vos priorités

Cette formation apporte des méthodes et outils éprouvés pour redonner la première place à vos priorités et à celles de votre équipe.

En tant que manager, votre efficacité est interdépendante de l'efficacité de votre équipe. Votre gestion du temps impacte celle de votre équipe et vice-versa. La formation vous permet d'agir sur les dimensions personnelles et collectives de votre gestion du temps. Un diagnostic de votre temps vous permet de mesurer objectivement vos points d'appui et vos zones de progrès pour optimiser votre gestion du temps personnelle.

Avant

Des activités en ligne pour vous préparer et vous projeter dans la mise en œuvre de votre formation :

• Définir vos objectifs de formation
• Réaliser un autodiagnostic de vos compétences

Pendant - En groupe

1 - Aligner sa gestion du temps et celle de l'équipe sur ses priorités

• Clarifier son rôle de manager et sa marge de manœuvre pour optimiser son temps et celui de son équipe.
• Donner du sens aux priorités de chaque membre de son équipe.
• Identifier les activités à haute valeur ajoutée pour soi et pour l'équipe.
• Passer du temps subi au temps choisi : distinguer urgence et importance, et bâtir sa matrice des priorités.

Mise en situation : analyse personnelle des activités et planification des priorités pour les prochaines semaines.


2 - Maîtriser l'art d'une organisation personnelle efficace

• Identifier les pièges classiques de la gestion du temps et s'entraîner à repérer ses diablotins du temps personnels.
• Organiser son emploi du temps avec les 6 leviers de l'efficacité : priorités, choix, planification, énergie, focalisation, relation.
• Appliquer une méthode pour faire l'essentiel en période de surcharge.
• Traiter les urgences et imprévus avec discernement et réalisme.

Mise en situation : résoudre les problématiques des diablotins du temps du groupe. Résoudre le défi de sa 'ToDo List'.


3 - Optimiser son temps de management et résoudre les problématiques de temps du manager

• Déléguer de manière efficace pour soi et pour le collaborateur.
• Gérer sa disponibilité vis-à-vis de l'équipe - et des autres !
• Gérer la surcharge de travail du manager.
• Optimiser le temps de la réflexion stratégique et des dossiers de fond.
• Optimiser le temps collectif : réunions, prise de décisions, méthodes de travail.

Mise en situation : jeux de rôles pour une délégation réussie. Anticiper la mise en œuvre dans l'environnement professionnel.

Après

Des activités en ligne pour favoriser la transposition de vos apprentissages et leur mise en œuvre en situation de travail :

• Des outils clés en mains
• Un programme de renforcement par email

Évaluation

Évaluation des compétences acquises via un questionnaire en ligne intégrant des mises en situation.