Les bases de la gestion du temps

La gestion des priorités et la maîtrise des échéances sont des compétences indispensables à votre efficacité et votre réussite.

Cette formation vous permet de clarifier vos priorités professionnelles et vous apporte des méthodes et outils éprouvés pour mieux anticiper et vous organiser au quotidien, en tenant compte de votre fonctionnement personnel.

Avant

Des activités en ligne pour vous préparer et vous projeter dans la mise en œuvre de votre formation :

• Définir vos objectifs de formation
• Réaliser un autodiagnostic de vos compétences

Pendant - En groupe

1 - Mettre le temps au service de ses priorités

• Définir ses objectifs et identifier sa marge de manœuvre.
• Clarifier les priorités de sa mission.
• Identifier ses activités à haute valeur ajoutée.
• Passer du temps subi au temps choisi : distinguer urgence et importance, et bâtir sa matrice des priorités.

Mise en situation : produire un livrable dans un temps limité en contexte de sollicitations. Réflexion personnelle guidée.


2 - Maîtriser l'art d'une organisation efficace

• Identifier les pièges classiques de la gestion du temps et s'entraîner à repérer ses diablotins du temps personnels.
• Organiser son emploi du temps avec les 6 leviers de l'efficacité : priorités, choix, planification, énergie, focalisation, relation.
• Appliquer une méthode pour faire l'essentiel en période de surcharge.
• Traiter les urgences et imprévus avec discernement et réalisme.
• Se protéger des sollicitations tout en restant diplomatique et flexible.

Mise en situation : résoudre les problématiques des diablotins du temps du groupe. Résoudre le défi de sa 'ToDo List'.


3 - Exploiter efficacement les outils de communication et d'organisation

• Organiser sa messagerie et ses projets en tenant compte de ses priorités.
• Appliquer une méthode pour gérer les flux de mails entrants.
• Utiliser des modèles de 'liste de tâches' selon leur finalité.

Mise en situation : forum des outils et bonnes pratiques. Plan d'action pour anticiper la mise en œuvre dans l'environnement professionnel.

Après

Des activités en ligne pour favoriser la transposition de vos apprentissages et leur mise en œuvre en situation de travail :

• Des outils clés en mains
• Un programme de renforcement par email

Évaluation

Évaluation des compétences acquises via un questionnaire en ligne intégrant des mises en situation.