PRESENTIEL OU CLASSE A DISTANCE

Durée

2 jours (14 heures)

Prix 2025

1 690,00 € HT

Référence

6399

Consulter les dates et villes

S'inscrire

Demander un devis

Dans vos locaux ou à distance

Durée

2 jours (14 heures)

Forfait intra - En savoir plus

4 150,00€ HT

Prix pour un groupe de 12 personnes max

Référence

6399

Demander un devis

Formation à la demande

Cette thématique vous intéresse ?
Nos experts conçoivent votre formation
sur-mesure !

Nous contacter

Télécharger le PDF

Ajouter à ma sélection

Envoyer le lien

Nous contacter

Comment réussir à faire vivre à ses publics une expérience live en présentiel, digital, hybride ou immersive tout en respectant ses engagements RSE ?

Durant cette formation, vous allez maîtriser les étapes clés d'un événement, de la création du concept à l'évaluation des retombées communication, impacts environnementaux et business. Vous utiliserez des outils d’IA générative.

La communication événementielle est en effet un véritable enjeu pour les organisations. Bien réussie elle permet de se rapprocher de ses clients, de ses salariés et de ses parties prenantes. Elle s’intègre dans une stratégie de communication omnicanale et participe à l'e-réputation.

Consulter le programme 2024

Pour qui ?

A qui s'adresse cette formation ?

Pour qui

Responsable et chargé(e) de communication.
Chef de projet, manager, en prise de poste.
Assistant(e) de communication.
Collaborateur des services marketing ou RH.

Prérequis

Aucun.

Programme

Le programme de la formation

Avant

Un questionnaire de positionnement avant la formation pour repérer ses points d'appui et identifier ses axes de progrès.

Pendant - En groupe

1 - Intégrer les fondamentaux de la communication événementielle

Définir la communication événementielle : les formats, les projets
Découvrir les nouveaux enjeux de l’événementiel : relationnel, événementiel augmenté avec l'IA, parties-prenantes, éco-responsabilité, gamification…
Le métier de chef de projet événementiel : les compétences attendues.

2 - Construire sa stratégie événementielle

Analyser l'opportunité de monter un événement avec la matrice synoptique et le SWOT.
Définir ses objectifs et identifier le format.
Cartographier les acteurs et les cibles,
Intégrer une approche responsable pour éco-concevoir son événement.
Personnaliser l’expérience et l’engagement des participants.
Définir la stratégie d’achat et le budget.

3 - Créer son concept événementiel

Brainstormer et scénariser.
Identifier les clés d’un événement digital/hybride réussi.
Choisir les ingrédients du storytelling.
Construire un événement au service de nouveaux imaginaires.
Intégrer des leviers de gamification.
Découvrir les bénéfices des stratégies immersives (réalité augmentée et virtuelle).

4 - Piloter son projet événementiel

Coordonner le projet.
Utiliser la boite à outils : rétroplanning, gestion de projet, suivi de budget, conducteur.
Constituer la checklist des bonnes pratiques.
Piloter ses prestataires.

5 - Réussir la communication autour de l'événement

Identifier les 5 leviers efficaces pour une communication réussie.
Intégrer une communication en 3 temps avant/pendant/après.
Mix media et hybridation : choisir ses espaces de prise de parole et retransmission.
Gagner en efficacité avec les outils d'intelligence artificielle.

6 - Évaluer les retombées de son événement

Choisir 3 axes d'analyse : autodiagnostique, évaluation de la communication événementielle, bilan environnemental et mesure des impacts.
Mesurer les retombées omnicanal.

Après - Mise en œuvre en situation de travail

Une vidéo : "La communication responsable".
Un @expert : "Éviter le greenwashing".
Un programme de renforcement : "Un défi par semaine pendant 7 semaines", pour appliquer son plan d'actions.

Objectifs

Les objectifs de la formation

Définir sa stratégie de communication événementielle.
Intégrer les enjeux du digital, de l'IA et de l'écoresponsabilité.
Choisir le format le plus pertinent : présentiel, full digital, hybride ou immersif.
Maîtriser les étapes-clés : conception, organisation, retombées finales.
Optimiser la visibilité de son événement et mesurer ses résultats.
Utiliser des outils d’IA pour optimiser l’organisation et l’impact de son événement.

Evaluation

Évaluation des compétences acquises via un questionnaire en ligne intégrant des mises en situation.

Points forts

Les points forts de la formation

L'expérience des formateurs en conception et organisation d'événements digitaux et écoresponsables.
Partage de cas d'usages de l'IA en événementiel.
4REAL© : des parcours axés sur la transposition en situation de travail, alliant le meilleur de la formation en groupe à des activités à distance individuelles et personnalisables, pour plus d'efficacité.

Qualité des formations

Cegos est certifié Iso 9001 et Qualiopi.
En savoir plus

Financement

Les solutions de financement

OPCO et financement de la formation

Les opérateurs de compétences (OPCO, ex-OPCA) travaillent avec Cegos depuis de nombreuses années. Leurs missions évoluent depuis janvier 2019 grâce à la loi "Avenir professionnel". Toutefois, plusieurs dispositifs de financement sont accessibles selon les critères de prise en charge de chaque OPCO.

Pour plus d’information, une équipe de gestionnaires spécialisée vous accompagne dans le choix de vos formations et la gestion administrative.

En savoir plus sur les OPCO.

Reviews

Les avis de nos clients sur la formation

4,4

65%

21%

...Loading

Sessions

Mise à jour le 26/12/2024

1 690,00 € HT
Places disponibles
Session garantie *
S'inscrire
Le lien de connexion à la formation à distance sera envoyé au participant quelques jours avant le début de sa formation.
1 690,00 € HT
Places disponibles
Session garantie *
S'inscrire
L’adresse du centre de formation sera communiquée 3 semaines avant le début de la formation
1 690,00 € HT
Places disponibles
S'inscrire
L’adresse du centre de formation sera communiquée 3 semaines avant le début de la formation
1 690,00 € HT
Places disponibles
Session garantie *
S'inscrire
Le lien de connexion à la formation à distance sera envoyé au participant quelques jours avant le début de sa formation.
1 690,00 € HT
Places disponibles
Session garantie *
S'inscrire
L’adresse du centre de formation sera communiquée 3 semaines avant le début de la formation
1 690,00 € HT
Places disponibles
Session garantie *
S'inscrire
Le lien de connexion à la formation à distance sera envoyé au participant quelques jours avant le début de sa formation.
1 690,00 € HT
Places disponibles
Session garantie *
S'inscrire
Le lien de connexion à la formation à distance sera envoyé au participant quelques jours avant le début de sa formation.
1 690,00 € HT
Places disponibles
S'inscrire
L’adresse du centre de formation sera communiquée 3 semaines avant le début de la formation
1 690,00 € HT
Places disponibles
Session garantie *
S'inscrire
L’adresse du centre de formation sera communiquée 3 semaines avant le début de la formation
1 690,00 € HT
Places disponibles
Session garantie *
S'inscrire
Le lien de connexion à la formation à distance sera envoyé au participant quelques jours avant le début de sa formation.
1 690,00 € HT
Places disponibles
Session garantie *
S'inscrire
Le lien de connexion à la formation à distance sera envoyé au participant quelques jours avant le début de sa formation.
1 690,00 € HT
Places disponibles
Session garantie *
S'inscrire
L’adresse du centre de formation sera communiquée 3 semaines avant le début de la formation
1 690,00 € HT
Places disponibles
Session garantie *
S'inscrire
Le lien de connexion à la formation à distance sera envoyé au participant quelques jours avant le début de sa formation.
1 690,00 € HT
Places disponibles
Session garantie *
S'inscrire
L’adresse du centre de formation sera communiquée 3 semaines avant le début de la formation
1 690,00 € HT
Places disponibles
Session garantie *
S'inscrire
Le lien de connexion à la formation à distance sera envoyé au participant quelques jours avant le début de sa formation.
1 690,00 € HT
Places disponibles
Session garantie *
S'inscrire
L’adresse du centre de formation sera communiquée 3 semaines avant le début de la formation
1 690,00 € HT
Places disponibles
S'inscrire
L’adresse du centre de formation sera communiquée 3 semaines avant le début de la formation
1 690,00 € HT
Places disponibles
Session garantie *
S'inscrire
Le lien de connexion à la formation à distance sera envoyé au participant quelques jours avant le début de sa formation.
1 690,00 € HT
Places disponibles
Session garantie *
S'inscrire
L’adresse du centre de formation sera communiquée 3 semaines avant le début de la formation
1 690,00 € HT
Places disponibles
Session garantie *
S'inscrire
Le lien de connexion à la formation à distance sera envoyé au participant quelques jours avant le début de sa formation.

Consulter les dates 2024

* En savoir plus sur session garantie

Les avantages CEGOS

140 000 stagiaires
formés chaque année

96% de maintien de sessions garanties

Habilitation consultants
formateurs

Les avis stagiaires sont
certifiés par Avis Vérifiés

Formation - Réussir ses événements

Forfait Intra

Le forfait Intra comprend :

cette formation dans vos locaux pour un groupe de 12 personnes maximum,
l’ensemble des activités pédagogiques prévues dans la notice et la documentation numérique associée,
l'évaluation et l'émargement Cegos dématérialisés

Formation - Réussir ses événements

Réinventer sa communication événementielle