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Formation - Spécial Assistant(e)s : tableau de bord et suivi budgétaire

Faciliter le pilotage de l’activité

4,3/5
(26 avis)
  • Présentiel ou classe à distance
  • Fondamental
  • 4Real
    4REAL© est la nouvelle génération de formations Cegos : des parcours mixtes, individualisables, axés sur la transposition en situation de travail pour plus de performance
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PRESENTIEL OU CLASSE A DISTANCE
Durée
2 jours (14 heures)
Prix 2025
1 550,00 €  HT
Référence
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Durée
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4 150,00€ HT
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La réalisation des outils de pilotage et de suivi budgétaire est une des missions clé des assistant(e)s et assistant(e)s de direction. À vous de les élaborer et d'en assurer le suivi. Cette formation "Spécial Assistant(e)s : tableau de bord et suivi budgétaire" permet de maîtriser les compétences nécessaires : construction des tableaux, connaissance des fonctions avancées d'Excel, mise en forme des informations, mise en valeur des chiffres clés. 

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Pour qui ?

A qui s'adresse cette formation ?

Pour qui

  • Assistant(e), secrétaire, assistant(e) de direction, tout collaborateur en soutien à l'action managériale, maîtrisant les bases d'Excel.

Prérequis

  • Aucun.
Programme

Le programme de la formation

Avant
  • Un questionnaire de positionnement avant la formation.
Pendant - En groupe

1 - Préparer le tableau de bord ou le suivi budgétaire

  • Contribuer à l'élaboration du budget de son service.
  • Situer le rôle et la finalité du tableau de bord en lien avec l'activité du service.
  • Définir les indicateurs de type : performance, pilotage, éclairage.
  • Analyser les objectifs de son service (Poser les bonnes questions à son manager) pour créer une structure de tableau de bord adaptée aux opérationnels.
  • Être force de proposition.

2 - Gagner en efficacité en utilisant les fonctions avancées d'Excel

  • Collecter les données utiles à l'élaboration du tableau.
  • Gérer la mise à jour des données et sécuriser la saisie.
  • Utiliser les formules et fonctions avancées d'Excel pour extraire des informations ciblées.
  • Utiliser les fonctions de base des tableaux croisés dynamiques pour faciliter l'analyse des données.

3 - Illustrer les chiffres de façon percutante

  • Mettre en forme le tableau pour faciliter sa lecture et guider l’œil vers les points importants.
  • Mettre en valeur les alertes de façon automatique pour signaler les écarts et permettre l'analyse.
  • Choisir et créer un graphique en fonction de l'objectif visé.
  • Utiliser PowerPoint pour illustrer et mettre en valeur une analyse.
Après - Mise en œuvre en situation de travail
  • Un programme de renforcement : "Un défi par semaine pendant 7 semaines" et deux vidéos : "Créer un support visuel impactant" / "Le tableau de bord : outil de management et de pilotage".
Objectifs

Les objectifs de la formation

  • Construire un tableau de suivi budgétaire ou un tableau de bord adapté aux besoins de pilotage de son manager.
  • Mettre en œuvre dans Excel un tableau de bord percutant.
  • Organiser et fiabiliser les données, mettre en valeur les chiffres.
Evaluation

Evaluation

  • Évaluation des compétences acquises via un questionnaire en ligne intégrant des mises en situation.
Points forts

Les points forts de la formation

  • Une boîte à outils : exercices pratiques et corrigés pour renforcer après la formation votre agilité en bureautique.
  • Des ateliers au choix : pour que chacun s'entraîne selon ses centres d'intérêt.

Qualité des formations

Cegos est certifié Iso 9001 et Qualiopi.
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Financement

Les solutions de financement

OPCO et financement de la formation

Les opérateurs de compétences (OPCO, ex-OPCA) travaillent avec Cegos depuis de nombreuses années. Leurs missions évoluent depuis janvier 2019 grâce à la loi "Avenir professionnel". Toutefois, plusieurs dispositifs de financement sont accessibles selon les critères de prise en charge de chaque OPCO.

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Reviews

Les avis de nos clients sur la formation

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Sessions

Mise à jour le 22/12/2024
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