Formation - Spécial Assistant(e)s : tableau de bord et suivi budgétaire

• Un questionnaire de positionnement avant la formation.

1 - Préparer le tableau de bord ou le suivi budgétaire

• Contribuer à l'élaboration du budget de son service.
• Situer le rôle et la finalité du tableau de bord en lien avec l'activité du service.
• Définir les indicateurs de type : performance, pilotage, éclairage.
• Analyser les objectifs de son service (Poser les bonnes questions à son manager) pour créer une structure de tableau de bord adaptée aux opérationnels.
• Être force de proposition.

2 - Gagner en efficacité en utilisant les fonctions avancées d'Excel

• Collecter les données utiles à l'élaboration du tableau.
• Gérer la mise à jour des données et sécuriser la saisie.
• Utiliser les formules et fonctions avancées d'Excel pour extraire des informations ciblées.
• Utiliser les fonctions de base des tableaux croisés dynamiques pour faciliter l'analyse des données.

3 - Illustrer les chiffres de façon percutante

• Mettre en forme le tableau pour faciliter sa lecture et guider l’œil vers les points importants.
• Mettre en valeur les alertes de façon automatique pour signaler les écarts et permettre l'analyse.
• Choisir et créer un graphique en fonction de l'objectif visé.
• Utiliser PowerPoint pour illustrer et mettre en valeur une analyse.

• Un programme de renforcement : "Un défi par semaine pendant 7 semaines" et deux vidéos : "Créer un support visuel impactant" / "Le tableau de bord : outil de management et de pilotage".