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La gestion des priorités et la maîtrise des échéances sont des compétences indispensables à votre efficacité et votre réussite. Cette formation vous aide à trouver un équilibre personnel entre vie professionnelle et vie privée, et à tenir compte de la gestion de votre énergie dans la gestion de votre temps.

Les méthodes et outils de la gestion du temps sont nécessaires pour vous permettre d'anticiper et vous organiser au quotidien.

Cependant, notre succès à appliquer les méthodes et outils de la gestion du temps dépend fortement de notre fonctionnement intime et de notre façon de percevoir le temps.

Cette formation accorde une large place aux dimensions personnelles et relationnelles du temps. Elle vous permet de vous approprier les méthodes et outils éprouvés en tenant compte de votre contexte et de votre propre fonctionnement.

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Pour qui ?

A qui s'adresse cette formation ?

Pour qui

Toute personne souhaitant améliorer de façon durable sa gestion du temps.

Prérequis

Aucun.

Programme

Le programme de la formation

Avant

Une vidéo : "La montre et la boussole".
Un questionnaire de positionnement avant la formation de ma gestion du temps.
Une première méthode pour gagner du temps dès à présent dans la gestion de mes e-mails.

Pendant - En groupe

1 - Mettre le temps au service de ses priorités

Définir ses objectifs et identifier sa marge de manœuvre pour gérer son temps selon ses priorités personnelles et professionnelles.
Clarifier les priorités de sa mission, en intégrant les attentes de ses partenaires professionnels et ses valeurs personnelles.
Identifier ses activités à haute valeur ajoutée.
Passer du temps subi au temps choisi : distinguer urgence et importance, et bâtir sa matrice des priorités.

Mise en situation

Exercice collectif : produire un livrable dans un temps limité en contexte de sollicitations.

2 - Maîtriser l'art d'une organisation efficace

Identifier les pièges classiques de la gestion du temps et s'entraîner à repérer les manifestations de ses diablotins du temps personnels.
Organiser son emploi du temps de manière réaliste et équilibrée en s'appuyant sur les 6 leviers d'efficacité : priorités, choix, planification, énergie, focalisation, relation.
Appliquer la méthode "LIMITER" pour faire l'essentiel chaque jour sans sacrifier son temps personnel.
Traiter les urgences et imprévus avec discernement.
Exploiter le potentiel de ses outils (messagerie, agenda, smartphone), sans les subir.

Mise en situation

Défi : résoudre les problématiques du groupe. Observation des diablotins du temps en situation réelle.

3 - Agir sur la relation pour gagner du temps collectivement

Se protéger des sollicitations excessives et des urgences des autres en restant diplomate, repérer ses marges de négociation.
Proposer un nouveau fonctionnement à un interlocuteur qui perturbe son efficacité.
Faire une demande de façon recevable et motivante.

Mise en situation

Jeux de rôles pour s'entraîner au plus près du réel.

4 - Gérer son temps et son énergie pour être efficace dans la durée

Optimiser la production des dossiers de fond pour fournir à moindre effort un résultat créatif de qualité.
Renforcer son énergie au quotidien.
Limiter l'impact de ses diablotins du temps.
Gérer son chronostress en cas de surcharge d'activité.
Trouver un équilibre satisfaisant entre vie professionnelle et vie personnelle.

Mise en situation

Ateliers auto-gérés avec mesure du niveau d'énergie de l'équipe. Challenge "les 3 jurys" : anticiper la mise en œuvre des changements de gestion du temps au retour dans l’environnement professionnel.

Après - Mise en œuvre en situation de travail

Un choix de 4 programmes de renforcement de 4 semaines chacun pour m'aider à tenir mes résolutions et mes priorités au quotidien.
Un module e-learning : "Gestion du temps : savoir dire non aux sollicitations importunes".
Un module d'entraînement : "Se libérer de la surcharge de travail".
Une activité personnalisée à vos enjeux qui vous permettra de transposer en situation de travail.

Objectifs

Les objectifs de la formation

Utiliser son temps en fonction de ses priorités.
Anticiper et planifier ses activités en se centrant sur l'essentiel.
Mettre en place une organisation personnelle efficace au quotidien.
Utiliser avec pertinence les outils de communication et d’organisation.
Agir sur le temps relationnel pour gagner du temps collectivement.
Gérer son énergie personnelle pour optimiser son efficacité dans le temps.

Evaluation

Évaluation des compétences acquises via un questionnaire en ligne intégrant des mises en situation.

Points forts

Les points forts de la formation

L'intervention de rôlistes professionnels pour s'entraîner de façon réaliste à se protéger des sollicitations excessives.
4 programmes de renforcement pour m'aider à changer mes habitudes au quotidien.
Des modules d'entraînement pour m'exercer à désobéir à mes diablotins du temps et gérer les sollicitations en préservant mes priorités.
Des outils simples à partager avec mon entourage professionnel.

Qualité des formations

Cegos est certifié Iso 9001 et Qualiopi.
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Financement

Les solutions de financement

OPCO et financement de la formation

Les opérateurs de compétences (OPCO, ex-OPCA) travaillent avec Cegos depuis de nombreuses années. Leurs missions évoluent depuis janvier 2019 grâce à la loi "Avenir professionnel". Toutefois, plusieurs dispositifs de financement sont accessibles selon les critères de prise en charge de chaque OPCO.

Pour plus d’information, une équipe de gestionnaires spécialisée vous accompagne dans le choix de vos formations et la gestion administrative.

En savoir plus sur les OPCO.

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Mise à jour le 21/12/2024

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