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Formation - SharePoint Online - Microsoft 365®

Créer et faire vivre un site collaboratif

4,5/5
(41 avis)
  • Présentiel ou classe à distance
  • Fondamental
PRESENTIEL OU CLASSE A DISTANCE
Durée
2 jours (14 heures)

Prix 2024
1 110,00 €  HT

Référence
9129
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Dans vos locaux ou à distance
Durée
2 jours (14 heures)

Forfait intra - En savoir plus
4 385,00€ HT
Prix pour un groupe de 12 personnes max

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9129
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Cette formation s’adresse aux utilisateurs de SharePoint Online amenés à créer et faire vivre un site collaboratif dédié à une équipe ou à un projet. Elle s’adresse également aux utilisateurs amenés à mettre en ligne un site de communication visant à informer un public plus large.

Accessible dans Microsoft 365®, SharePoint Online remplace de plus en plus les anciennes versions On-Premise. Cette nouvelle solution reprend les mêmes possibilités collaboratives dans un environnement plus convivial et intégré.

Au-delà de la maîtrise fonctionnelle de SharePoint Online, cette formation prend en compte la dimension humaine afin d’obtenir une forte implication de chaque contributeur.

Matériel et logiciel utilisé

  • Pour les formations réalisées en salle, dans nos centres de formation, un ordinateur et l’accès au logiciel dans les versions appropriées sont fournis.
  • Pour les formations à distance, chaque participant devra être équipé du logiciel objet de la formation, sur l’ordinateur qui lui servira à suivre la classe virtuelle.
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Pour qui ?

A qui s'adresse cette formation ?

Pour qui

  • Tout utilisateur de SharePoint Online (Microsoft 365®) amené à créer et administrer un site collaboratif.

Prérequis

Programme

Le programme de la formation

1 - Microsoft 365® et SharePoint Online

  • Rappel sur les principales applications de Microsoft 365®.
  • Identifier les différents usages de SharePoint Online et leurs apports pour l'entreprise.
  • Différencier OneDrive et SharePoint Online.

2 - Créer un site d'équipe

  • Partager des listes : calendrier, annonces, contacts, tâches.
  • Partager des bibliothèques de documents, d'images.
  • Créer, modifier, déplacer des documents.
  • Co-éditer et extraire un document.
  • S'appuyer sur des métadonnées pour classer un document.
  • Gérer le versioning et utiliser le mécanisme d'approbation.
  • Exploiter le moteur de recherche pour retrouver une information.

3 - Créer un site de communication

  • Partager des actualités ou des informations à toute l'entreprise ou un public étendu.
  • Exploiter des dispositions dynamiques et visuelles.

4 - Personnaliser un site

  • Créer des affichages spécifiques.
  • Personnaliser la page d'accueil.
  • Créer des pages dédiées.
  • Ajouter et paramétrer des composants WebParts ciblés.
  • Personnaliser l'aspect du site.

5 - Gérer la sécurité

  • Gérer les droits d'accès au niveau d'un site, d'une liste ou d'une bibliothèque.
  • Utiliser les groupes standards ou créer un groupe spécifique.
  • S'appuyer sur la notion d'héritage ou mettre des droits uniques.
  • Utiliser le bouton "Partager".

6 - Garantir le succès du site

  • Identifier les bonnes pratiques et les mettre en œuvre.
  • Obtenir l'adhésion de tous.

7 - Matériel et logiciel utilisé

  • Pour les formations réalisées en salle, dans nos centres de formation, un ordinateur et l’accès au logiciel dans les versions appropriées sont fournis.
  • Pour les formations à distance, chaque participant devra être équipé du logiciel objet de la formation, sur l’ordinateur qui lui servira à suivre la classe virtuelle.
Objectifs

Les objectifs de la formation

  • Créer, administrer et faire vivre un site collaboratif SharePoint Online.
  • Faciliter le travail collaboratif et le partage d'informations au sein de l'entreprise.
Evaluation

Evaluation

  • Évaluation des compétences acquises via un questionnaire en ligne intégrant des mises en situation.
Points forts

Les points forts de la formation

  • Formation opérationnelle : les apports méthodologiques complètent et enrichissent les savoir-faire techniques.
  • Formation dédiée aux utilisateurs : couvre les aspects fonctionnels de SharePoint Online.

Qualité des formations

Cegos est certifié Iso 9001 et Qualiopi.
En savoir plus

Financement

Les solutions de financement

OPCO et financement de la formation

Les opérateurs de compétences (OPCO, ex-OPCA) travaillent avec Cegos depuis de nombreuses années. Leurs missions évoluent depuis janvier 2019 grâce à la loi "Avenir professionnel". Toutefois, plusieurs dispositifs de financement sont accessibles selon les critères de prise en charge de chaque OPCO.

Pour plus d’information, une équipe de gestionnaires spécialisée vous accompagne dans le choix de vos formations et la gestion administrative.

En savoir plus sur les OPCO.

Reviews

Les avis de nos clients sur la formation

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Sessions

Mise à jour le 31/10/2024
  • 1 110,00 € HT
    Dernières places
    Session garantie *
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    Le lien de connexion à la formation à distance sera envoyé au participant quelques jours avant le début de sa formation.
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Les avantages CEGOS

140 000 stagiaires
formés chaque année

96% de maintien de sessions garanties

Nous réalisons 96% des sessions garanties.
Il est possible que, pour des raisons pédagogiques, nous estimions que la session ne peut-être maintenue, nous vous proposerons alors de vous reporter sur une autre date à distance ou dans une ville proche.

Habilitation consultants
formateurs

Les 1000 formateurs Cegos sont recrutés, formés et supervisés selon un processus Qualité d'habilitation spécifique. Trois éléments clés :


  • Expertise dans un métier, un domaine professionnel
  • Formation aux outils pédagogiques,
  • Supervision systématique par nos responsables pédagogiques.

Résultat : 9,3/10 en note pédagogique. La référence sur le marché !

Les avis stagiaires sont
certifiés par Avis Vérifiés

La gestion des avis clients par Avis Vérifiés de Cegos.fr est certifiée conforme à la norme NF ISO 20488 "avis en ligne" et au référentiel de certification NF522 V2 par AFNOR Certification depuis le 28 Mars 2014. En savoir plus