Formation - Google Workspace - Collaborer en ligne

1 - Accéder à Google Workspace

• Paramétrer Google Chrome.
• Accéder à la page d'accueil de Google Workspace.
• Naviguer entre les applications.
• Identifier les différents services et leurs rôles dans la collaboration.

2 - Communiquer et s'organiser à distance : Gmail, Contacts, Agenda, Meet

• Accéder à votre messagerie.
• Utiliser les libellés et les filtres pour organiser vos mails.
• Importer ou créer des contacts.
• Gérer des groupes de contacts.
• Créer et partager des agendas.
• Communiquer par chat.
• Planifier et organiser des réunions en ligne ou visioconférences.

3 - Produire des documents bureautiques en ligne : Docs, Sheets, Slides, Forms, Keep

• Créer un document avec Docs.
  • saisir et mettre en forme le document ;
  • ajouter des commentaires ;
  • convertir au format Word, Writer ou PDF.
• Créer un classeur avec Sheets.
  • construire un tableau ;
  • saisir et recopier des formules de calcul ;
  • construire un graphique ;
  • convertir au format Excel, Calc ou PDF.
• Créer une présentation avec Slides.
  • saisir le texte ;
  • insérer des illustrations ;
  • changer l'arrière-plan, le thème ;
  • exécuter le diaporama ;
  • convertir au format PowerPoint ou PDF.
• Créer un formulaire avec Forms.
  • effectuer un sondage, une enquête ;
  • assurer le traitement des réponses.
• Saisir des notes avec Keep.
  
• Partager un tableau blanc avec Jamboard.

4 - Stocker et partager des fichiers : Google Drive

• Partager un fichier ou un dossier.
• Co-produire un document en temps réel.
  • ouvrir le document partagé et dialoguer simultanément par chat ;
  • suivre les modifications en temps réel ou par notification ;
  • réviser et commenter le document ;
  • restaurer une version.

5 - Créer un site d'équipe : Sites

• Créer un site à partir d'un modèle.
• Ajouter des pages et définir la navigation du site.
• Ajouter du contenu utile à l'équipe.
• Gérer les accès des membres et leurs permissions.
• Publier et partager le site.

6 - Matériel et logiciel utilisé

• Pour les formations réalisées en salle, dans nos centres de formation, un ordinateur et l’accès au logiciel dans les versions appropriées sont fournis.
• Pour les formations à distance, chaque participant devra être équipé du logiciel objet de la formation, sur l’ordinateur qui lui servira à suivre la classe virtuelle.